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周國民:中國農科院科研管理信息化的思考

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  信息化工作正日益成為科研單位科研管理工作的重要組成部分,作為科研創新的有力支撐、科技服務的主要平臺、科研管理的有效手段,信息化的建設和利用狀況,已成為現代科研院所建設的重要指標之一和單位管理水平的重要標志。作為農業科研國家隊,中國農科院在建設世界一流學科、一流科研院所過程中,如何運用信息化技術助力科研創新工作更便捷高效地開展,如何為科研管理與決策提供更科學有效的服務,這些問題需要我們去思考、去破解、去實踐。

  一、科研管理信息化的內涵

  科研管理信息化不僅僅是購買服務器等硬件和定制開發應用軟件,而是一個將信息技術手段不斷應用于科研和管理活動的過程,具有豐富的內涵。

  從管理層級看,我院科研管理信息化包括院、所、團隊、個人四個層級的信息化。不同層級的信息化需求各不相同,同時四個層級的信息化又相互關聯,需要我們在信息化建設過程中統籌考慮。

  從業務類型看,科研管理信息化可以分為管理信息化和科研信息化,管理信息化是指辦公、科研、人事、財務、基建、監察、黨建等業務管理的信息化,其具有“一固二提高”的作用,即通過信息化的手段固化相關制度,提高工作效率,提高管理能力和水平。科研信息化是指充分利用信息技術來提高科研過程中信息的獲取、存貯、分析、應用的自動化和智能化水平,例如:文獻信息的獲得、存貯、分析,科研數據的記錄、存貯和統計分析,科學過程的分析建模與模擬。

  從科研范式發展變化來看,科研管理信息化是信息技術在科學研究中不斷深化應用的過程。最早的科學研究以觀測和實驗為主,偏重于經驗事實的描述,觀測和實驗多帶盲目性,被稱為科研第一范式,也是信息技術應用程度很低的階段。隨著現代科學的誕生,偏重于理論總結和理性概括,遵循“假說--實驗驗證--理論”的研究路徑,被稱為科研第二范式。隨著信息技術的發展,出現了科研第三范式,以模擬為主的計算方法來支撐科學研究過程,根據已知規則來編制程序,使用計算機進行模擬,解決復雜的理論分析。近年來,數據密集型科研范式,即科研第四范式越來越受到科研人員的關注,基于對海量數據的處理和分析去發現新的知識,即使用程序來發現未知規則。從引力波的發現和黑洞照片構建,再到農作物全基因組選擇育種,這些科研活動都需要極大規模數據處理技術和環境來支撐,需要為數據密集型科研提供數據池和計算力,是信息技術應用的高級階段。

  從技術角度看,科研管理信息化建設包括硬件基礎設施(網絡、服務器、路由、交換機、機房)、軟件應用系統(網站、郵箱、協同辦公、流程管理等各類業務管理系統,科學數據計算、科學過程模擬和分析等專業應用系統)、數據庫系統(各類管理數據庫、科技文獻庫、科學數據庫等)、信息安全(數據和信息的保密與共享)等幾個方面。

  二、科研管理信息化工作的主要任務

  圍繞“一流的科研院所必須有一流的信息化支撐”這個工作總目標,針對我院信息化工作現狀,科研管理信息化主要任務包括:科研管理的“六系統”、應用支撐的“一朵云”、決策支持的“一個數”、網絡連接的“一張網”,再造一個數字農科院,全面提升我院智慧管理能力,使得信息化發展和應用水平進入國內先進行列。

  科研管理應用系統建設是科研管理信息化工作的核心。在企業信息化中,圍繞產品生產過程一般設計“供、產、銷、人、財、物”六類信息化應用系統。我院作為主要從事應用基礎研究和應用研究的科研單位,職責和使命就是知識生產和技術創制,在這個過程中,輸入是文獻、數據、想法、各種實驗耗材,中間是各種實驗過程和數據分析計算過程,輸出是論文、專利、標準規范、共享數據集、核心技術、重大品種、重大產品等。科研管理“六系統”(科研物資采購系統、科研人事財務一體化系統、科技成果轉化服務系統、科研管理決策支持系統、科技文獻服務系統、科學數據管理與計算系統)就是圍繞上述科研過程中科研人員的痛點和難點來建設。科研物資采購系統重點解決科研活動中量大高頻的試劑耗材等科研物資的便捷、高效、可監管的采購問題。科研人事財務一體化系統就是從科研人員的視角出發,圍繞創新工程和其他科研項目,讓科研人員從網上的一個入口就能方便、高效地完成團隊、項目、人才、平臺、國合、經費、成果的一體化過程管理,把更多的時間留在科技創新上。科技成果轉化服務系統重點解決科研成果宣傳展示和交易的需求。科研管理決策支持系統就是利用上述業務系統中產生的數據,進行清洗、集成、匯總、統計,支持團隊、所、院各級管理和決策。科技文獻服務系統和科學數據管理與計算系統重點解決科研人員快捷高效及時獲取國內外科技文獻和科學數據存貯、計算、共享服務的需求。

  云環境建設是科研管理信息化工作的基礎。近年來隨著云計算和云服務技術的快速發展,云已經成為最重要的信息化基礎設施。2017年我院的私有云--農科云開始提供服務,該云平臺具備40GB高速業務網絡、80物理CPU/9T內存的計算資源池、440T存儲備份資源池,并由邊界防護、區域防護、虛擬機防護等組成安全防護體系,目前已有近百個應用在農科云中穩定運行。實踐表明,云環境建設在推動我院軟硬件資源的共建共享,減少在硬件基礎設施上低水平重復建設等方面具有重要意義。下一步,應繼續加大農科云的建設力度,為全院提供安全和穩定的云服務,鼓勵各研究所把信息化資金主要投到駐地接入網建設上,更多的應用系統直接遷移到農科云中,不再需要重復建設相關的基礎設施,集聚資源建好全院信息化應用支撐“一朵云”。

  數據資源集成共享是科研管理信息化工作的關鍵。科研管理信息化系統一般按照功能模塊來設計,例如分成協同辦公模塊、科研管理模塊、人事管理模塊、財務管理模塊等來設計建設,這種設計模式容易造成數據孤島,需要通過標準規范和各種接口來實現不同模塊之間數據資源的集成共享。隨著信息技術發展,數據驅動的科研管理信息系統設計模式正逐步成為一種新模式。這種模式以科研單位的數據為核心,先形成科研人員維、科研項目維、科研經費維、基地空間維這四個維度的科研單位全息數據模型,然后圍繞數據模型,以流程的方式構建各種管理功能模塊,以數據集市和關聯分析的方式構建各級決策支持模塊。下一步,應積極順應信息技術發展趨勢,采用數據驅動模式研發全院科研管理信息系統,解決統計報表多、交叉重復、數出多門的難題,形成數據從各類日常業務管理系統中來的機制,在更高的水平上實現科研管理數據資源的集成共享,真正實現支撐各類評價監測、管理決策的“一個數”。

  網絡門戶是科研管理信息化工作的入口。隨著科研管理信息化工作開展,各類應用系統越來越多,面向公眾和內部的信息服務網站也花樣繁多,訪問應用系統和信息服務網站的方式也有桌面電腦、筆記本、手機、平板等多種形式,因此急需統一科研管理信息化工作的入口,讓信息跟人走,而不是人跟信息走。下一步,應理清院門戶網站與機關局網站、研究所網站、微信公眾號、頭條號、智慧農科協同辦公平臺、六個科研管理系統的關系,通過資源一體化管理和用戶分級分類與權限管理,實現一個入口就能隨人隨時隨地的高效便捷的信息訪問和數據處理,真正形成全院網絡連接“一張網”。

  三、推動科研管理信息化工作的措施與建議

  硬件是買來的,軟件是用出來的,平臺是管出來的,可見科研管理信息化工作是一項復雜的系統工程,相關工作需要采取切切實實的措施來持續推動。

  領導重視與多級聯動。科研管理信息化工作不僅僅是技術問題,更涉及到科研單位的管理模式和業務流程再造,需要領導重視,從工作理念、工作內容、工作經費、政策措施等方面進行頂層設計。科研管理信息化工作也離不開院所團隊各級積極性的充分發揮,院機關各部門、院屬各單位要把信息化工作當作重要工作來抓,明確責任、健全機制、多級聯動,才能共同做好全院科研管理信息化工作。

  專業支撐與集約發展。高質量的信息化建設、高效率的信息化運維離不開高水平的支撐隊伍,需要建立專門的信息化支撐人才引育機制,吸引和穩定信息化技術人才,形成專業化的支撐力量。各研究所科研管理信息化工作內容相近,各自尋找信息化公司支撐,容易造成水平差次不齊、數據資源共享難、建設經費重復投入、信息化工作可持續性差等問題,應通過搭建公共平臺、通用應用上云和開展個性服務等措施,充分發揮專業化的支撐力量作用,實現全院科研管理信息化的集約發展。

  資源共享與信息安全。資源共享與信息安全是一個矛盾體,需要針對科研工作特點,根據方便工作和符合規定的原則,找到兩者的結合點和平衡點,并采取切實措施來落實,包括制定科研管理信息化系統運行規則,強化科研管理數據來源標識,對數據進行分級、分類管理,以及數據保密和備份,根據國家相關保密規定,規范科研管理數及附屬產品的發布和傳播。

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